Bao lâu để giữ các bản sao kê ngân hàng và tất cả các giấy tờ lộn xộn khác trong nhà của bạn

Maskot / Getty

Khi đến lúc dọn dẹp nhà cửa, bạn có thể sẽ cảm thấy ngứa ngáy khi đạp từng mảnh giấy vụn trong nhà ra lề đường. Nhưng trước khi thanh trừng, có lẽ bạn nên biết thời gian lưu giữ các bản sao kê ngân hàng và các tài liệu tài chính quan trọng khác. Bạn có thể đang nghĩ, Vấn đề lớn là gì? Nó chỉ chiếm dung lượng thôi . Và chúng tôi cảm thấy bạn ở đó - chưa kể rằng nếu bộ nhớ và tổ chức của bạn bị thiếu dù chỉ là nhỏ nhất, nó có thể bắt đầu trông giống như một ngôi nhà thẻ bị sập trong nhà bạn, rải rác các ô vuông giấy vào từng kẽ hở.

Tuy nhiên (và, thật không may, đó là một tài liệu lớn), có một số tài liệu đáng được lưu giữ an toàn, tốt, có lẽ lâu hơn bất kỳ người nào trong chúng ta muốn. Bạn hoàn toàn không bối rối ở đây, không phải lúc nào cũng trực quan những biên lai và tài liệu nào nên được lưu giữ trong một năm, ba hoặc bảy. Trên thực tế, theo dữ liệu tìm kiếm mới nhất có sẵn, truy vấn được tìm kiếm gần 1.900 mỗi tháng. Có một số tài liệu bạn có thể vui vẻ cắt nhỏ, những tài liệu khác bạn nên giữ trong ít nhất một năm và những tài liệu khác bạn sẽ phải tìm nhà trong ít nhất bảy năm. Nó có thể không phải là sự sắp xếp đẹp mắt nhất về mặt thẩm mỹ, nhưng nó có thể bảo vệ bạn trước thuế hoặc trong trường hợp có một số tình huống tốn kém tiềm năng khác.

Vì vậy, đây là những gì bạn nên giữ và trong bao lâu.

Bạn nên giữ bảng sao kê ngân hàng trong bao lâu?

May mắn thay, bảng sao kê ngân hàng kỹ thuật số hiện đã tồn tại, giúp bạn dễ dàng lưu trữ những kẻ xấu này một cách thú vị mà không lộn xộn (thật là thời gian để tồn tại!). Phải nói rằng, không bao giờ là một ý tưởng tồi nếu bạn có trong tay một bản ghi chép giấy tờ truyền thống về các bảng sao kê ngân hàng của bạn. Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần giữ bảng sao kê ngân hàng của mình trong tối thiểu một năm. Báo cáo hàng năm liên quan đến thuế của bạn phải được lưu giữ trong ít nhất bảy năm.

Tại sao? Bảng sao kê ngân hàng phục vụ một số mục đích, bao gồm cung cấp bằng chứng về thu nhập từ các tài khoản chịu lãi và hiển thị các giao dịch liên quan đến thuế.

Bạn nên giữ các tờ khai thuế trước đây trong bao lâu?

Tờ khai thuế trước đây ở ngay trên đó với bảng sao kê ngân hàng ở đầu mục tôi phải lưu trữ những thứ này trong bao lâu? danh sách. Và câu trả lời không nhất thiết phải là thú vị nhất, nhưng nó có thể giúp bạn không phải đau đầu với IRS. Vì vậy, đây là: Bạn cần phải giữ tờ khai thuế của bạn trong ít nhất bảy năm sau khi khai thuế được nộp. IRS có thời hạn ba năm để kiểm tra hồ sơ khai thuế của bạn nếu họ nghi ngờ có sai sót thiện chí. Nếu họ tin rằng bạn đã báo cáo thu nhập của mình ít nhất là 25 phần trăm, họ có thời hạn sáu năm. Và họ có một khoảng thời gian không xác định nếu họ đang điều tra gian lận.

cửa hàng sữa bột trẻ em trực tuyến

Một số chuyên gia tài chính thực sự khuyên bạn nên giữ bản sao điện tử hoặc bản cứng của tờ khai thuế của mỗi năm và bất kỳ khoản thanh toán nào bạn thực hiện cho chính phủ - đây là một phần quan trọng trong lịch sử tài chính của bạn. Ngoài ra, tiếp tục sử dụng W-2 cho đến khi bạn bắt đầu kiếm được tiền an sinh xã hội là cách chính xác nhất để theo dõi thu nhập của bạn.

Bạn nên giữ cuống phiếu lương trong bao lâu?

Không cần phải bám vào cuống phiếu lương của bạn mãi mãi. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn giữ chúng trong một năm - đủ lâu để có được W-2 của bạn. Sau khi nhận được W-2, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các số đều thẳng hàng. Nếu có, bạn có thể an toàn để cắt nhỏ sau một năm.

Bạn nên giữ bảng sao kê thẻ tín dụng trong bao lâu?

Đối với một số người trong chúng ta, việc lưu giữ bảng sao kê thẻ tín dụng chỉ là một lời nhắc nhở rõ ràng rằng chúng ta có thể tự thắt chặt dây đai của chính mình chi tiêu . May mắn thay, bạn không phải sống với chuyến đi nhỏ bé tội lỗi đó. Vâng, trong hầu hết các trường hợp. Nguyên tắc chung là giữ bảng sao kê thẻ tín dụng trong vòng 30 đến 60 ngày. Tuy nhiên, nếu chúng bao gồm hồ sơ duy nhất của bạn về một khoản chi phí hoặc giao dịch liên quan đến thuế, bạn cần giữ chúng trong 7 năm.

Mặc dù bạn không cần phải giữ hầu hết các tài liệu thẻ tín dụng quá lâu, nhưng bạn nên lưu giữ thư từ về việc đóng thẻ trong khoảng bảy năm. Đó là bởi vì nếu bạn đã tiếp tục và yêu cầu đóng thẻ tín dụng và đã nhận được thư hoặc gửi thư cho người cho vay của bạn xác nhận rằng việc đóng là theo yêu cầu của bạn, bạn nên giữ các tài liệu đó để phòng trường hợp tín dụng của bạn bị ảnh hưởng ở một số đường.

Bạn nên giữ séc đã hủy trong bao lâu?

Nếu bạn chưa nhận thấy một chủ đề, bây giờ bạn sẽ - bởi vì, giống như các tài liệu tài chính khác, séc đã hủy sẽ an toàn để được chia nhỏ sau một năm trừ khi chúng có liên quan đến một mục IRS. Nếu bạn cần giữ séc đã hủy cho mục đích thuế, bạn sẽ cần giữ séc đó ít nhất ba năm sau năm tính thuế mà séc đó liên quan.

Phải nói rằng, các séc bị hủy liên quan đến các giao dịch mua lớn trong cuộc sống (nghĩ rằng ngôi nhà của bạn hoặc nâng cấp nhà) có thể chứng minh là quan trọng để giữ vô thời hạn. Hoặc, trong trường hợp của một ngôi nhà, cho đến khi bạn bán.

Bạn nên giữ hóa đơn trong bao lâu?

Hóa đơn, hóa đơn, hóa đơn… ai thực sự muốn chúng nằm xung quanh, nhìn chằm chằm vào mặt bạn? Chà, đây là một chút tin tốt. Nếu bạn vẫn nhận được hóa đơn giấy qua thư, bạn chỉ cần giữ chúng trong một tháng. Ngay sau khi bạn nhận được bảng sao kê tiếp theo cho thấy bạn đã thanh toán cho chu kỳ trước, bạn có thể cắt nhỏ. Một số chuyên gia tài chính khuyên bạn nên giữ hóa đơn trong một năm nếu bạn cần chúng cho mục đích thuế.

Điều này đặc biệt lưu ý đối với những người trong chúng ta, những người tự kinh doanh vì một số chi phí gia đình - điện nước, cáp, internet, điện thoại di động, v.v. - là được sử dụng như các khoản khấu trừ . Trong trường hợp này, tốt nhất là bạn nên giữ các hóa đơn trong ba năm sau khi bạn đã nộp tờ khai thuế đó.

Bạn nên giữ các thủ tục giấy tờ quan trọng khác trong bao lâu?

Tại thời điểm này, bạn có thể đang nhìn xung quanh và suy nghĩ… Nhưng còn những thứ khác thì sao? Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Có một số hồ sơ quan trọng nhất định bạn nên lưu giữ mãi mãi bản sao vật lý (vâng, trong những câu nói bất hủ của kho tàng điện ảnh năm 1993 Sân chơi cho trẻ em , Mãi mãi). Chúng bao gồm giấy khai sinh, giấy tờ nhập tịch, thỏa thuận nuôi con, chứng thư và chức danh, giấy phép kết hôn, hồ sơ quân nhân, hộ chiếu, di chúc và giấy chứng nhận ly hôn. Về cơ bản, bất cứ thứ gì có chữ ký gốc hoặc con dấu lớn đều phải được khóa và chìa khóa.

Nếu bạn đã cập nhật hộ chiếu của mình, bạn nên giữ một bản sao của hộ chiếu đã hết hạn trong ít nhất 10 năm. Một, nó cung cấp bằng chứng về quyền công dân, bằng chứng về thị thực, bằng chứng về chuyến thăm đến một quốc gia nhất định, cũng như vì lý do tình cảm. Ngoài ra, giữ hộ chiếu hết hạn trong két an toàn hoặc dưới ổ khóa và chìa khóa ở nhà sẽ giúp bạn tránh trở thành nạn nhân của hành vi gian lận danh tính.

Bất cứ thứ gì liên quan đến cải tạo nhà hoặc bất động sản phải được giữ lại cho đến khi bạn bán nhà, cộng thêm bảy năm (vì thuế). Và báo cáo môi giới hàng tháng hoặc hồ sơ đầu tư bạn có thể giữ trong một năm và sau đó bán ra miễn là báo cáo hàng năm của bạn bao gồm bản tóm tắt tất cả các hoạt động. Bạn chắc chắn sẽ muốn loại bỏ những báo cáo hàng năm đó cho hồ sơ của riêng bạn trong bảy năm kể từ ngày có liên quan.

blw thức ăn trẻ em

Khi nói đến hóa đơn y tế, bạn nên giữ chúng trong ít nhất một năm, đề phòng trường hợp công ty bảo hiểm của bạn cần tham khảo - hoặc nếu bạn cần tranh cãi điều gì đó. Dựa theo Tiền của cô ấy , bạn có thể khấu trừ tổng số chi phí chăm sóc y tế được phép chưa hoàn trả trong năm vượt quá 10 phần trăm tổng thu nhập đã điều chỉnh của bạn, điều gì đó mà kế toán của bạn có thể giúp bạn trong mùa thuế tới. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện khấu trừ đó, bạn phải lưu giữ hồ sơ y tế ít nhất ba năm trong trường hợp kiểm tra.

Bạn có thể loại bỏ những gì?

Mặc dù nghe có vẻ như vậy, nhưng bạn không cần phải giữ lại từng mẩu giấy nhỏ. Một số khoản thu có thể được coi là người lưu giữ ngắn hạn - một khi bạn khớp các khoản mua sắm như cửa hàng tạp hóa hoặc ăn uống với báo cáo tài chính hàng tháng của mình, bạn có thể cắt nhỏ chúng.

Bạn cũng có thể cắt nhỏ biên lai ATM cũng như các phiếu gửi và rút tiền khi bạn đối chiếu những biên lai đó với hồ sơ của mình. Tất nhiên, không bao giờ là một ý tưởng tồi nếu bạn giữ lại biên lai cho đến thời điểm tính thuế hoặc thậm chí vài năm sau đó để trang trải cho chính mình. May mắn thay, hiện nay có rất nhiều tùy chọn để lưu giữ biên lai kỹ thuật số.

Bạn nên cất giữ (hoặc vứt bỏ) những thứ này như thế nào?

Một số chuyên gia sẽ đề xuất một két an toàn để bảo vệ các hồ sơ quan trọng và các thủ tục giấy tờ quan trọng khác. Nhưng tuyến đường đó có thể có vấn đề nếu điều gì đó xảy ra với bạn hoặc nếu bạn cần truy cập hộp vào một giờ lẻ. Nói chung, bạn cần giữ những tài liệu này trong một khu vực an toàn, khô ráo, chống cháy như két sắt hoặc tủ có khóa. Mọi thứ điện tử nên được lưu trữ trong một tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trên máy tính hoặc kho lưu trữ trực tuyến của bạn.

Khi đến lúc loại bỏ các tài liệu không cần thiết, chúng tôi có một lời khuyên dành cho bạn: Cắt nhỏ . Đó là cách duy nhất để ngăn những kẻ trộm danh tính chắp nối các thủ tục giấy tờ có thể chứa thông tin cá nhân của bạn. Tặng kem? Nó có thể khá dễ thương.

Biết các tùy chọn lưu trữ của bạn…

Mặc dù hầu hết các tài liệu của bạn đều có thể để trong một hộp nhỏ hoặc tủ đựng hồ sơ, nhưng vẫn có những trường hợp ngoại lệ mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Lời khuyên: Không phải tất cả két sắt đều được tạo ra như nhau. Khi tìm kiếm một chiếc két an toàn cho những tài liệu quan trọng nhất của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng chúng chống cháy và không thấm nước. Báo cáo Người tiêu dùng có một số lời khuyên tuyệt vời để mua một két an toàn cháy. Bạn có biết két sắt được đánh giá dựa trên những gì chúng có thể giữ an toàn. Ví dụ: đĩa máy tính và đĩa CD không thể chịu được nhiệt độ cao như giấy có thể, vì vậy nếu bạn đang lưu trữ ổ đĩa flash hoặc đĩa chứa thông tin quan trọng trong đó, bạn sẽ muốn một đĩa được xếp hạng phù hợp. Nếu điều này bắt đầu có vẻ đắt tiền, đừng lo lắng. Bạn có thể tìm thấy một chiếc rương lửa (xếp hạng tương tự nhưng kích thước nhỏ hơn) với giá khoảng 25 đô la. Nếu bạn cần thêm chỗ cho những món đồ cồng kềnh hơn hoặc muốn thứ gì đó bạn có thể cắm xuống sàn hoặc kệ, những chiếc két đó có giá khởi điểm là 150 đô la.

Nếu giấy tờ lộn xộn khiến bạn thức đêm, có rất nhiều lựa chọn khác nhau có thể giải quyết rắc rối cho tổ chức. Một hộp đựng hồ sơ lớn với nhiều ngăn và cặp đựng tài liệu khác nhau sẽ giúp bạn phối hợp mọi thứ đi đâu. Tất cả các hóa đơn y tế có thể ở cùng nhau, mua nhà và thế chấp cùng nhau, ngân hàng, hưu trí, v.v. Các cửa hàng giải pháp lưu trữ như Container Store và Staples là hoàn hảo, nhưng đừng bỏ qua Target và Walmart tại địa phương của bạn để có các sản phẩm nộp hồ sơ siêu thông minh.

Chia Sẻ VớI BạN Bè CủA BạN: